GIS.Box - Strona 3 z 4 - GIS Support

Nowe narzędzie w GIS.Box: Zdjęcie profilowe

GIS.Box dynamicznie się rozwija. Poza ciągłą optymalizacją i poprawkami błędów dodajemy nowe funkcjonalności. W najnowszych wersjach Systemu dostępna jest możliwość ustawienia „zdjęcia profilowego” dla obiektu. Może być to zdjęcie z Parku Narodowego jak na załączonym screenie, ale częściej będzie to:

1. schemat szafy elektrycznej
2. specyfikacja oprawy oświetleniowej
3. zdjęcie tabliczki znamionowej
4. lub jedna z innych setek zastosowań

dostępny w pełnym rozmiarze, po jednym kliknięciu w karcie obiektu.

 

Nowe narzędzie w GIS.Box: selekcja na podstawie SQL

Staramy się, żeby GIS.Box był narzędziem prostym we wdrażaniu. Zależy nam, żeby czas przeszkolenia użytkownika ze swobodnego korzystania z systemu nie przekraczał kilku godzin. Wymaga to od nas tworzenia narzędzi intuicyjnych (staramy się 🙂

Od pewnego czasu dostępne jest rozszerzenie „Zapytanie SQL”, które rozszerza narzędzia selekcji obiektów o możliwość wpisania dowolnego zapytania SQL (w tym wszystkich funkcji PostGIS). Dzięki temu możliwa jest selekcja obiektów na podstawie relacji przestrzennych i atrybutowych wszystkich danych, które są w Systemie.

W celu wygodniejszej obsługi, zapytania można zapisać (dodać do ulubionych).

Dzięki temu można pytać np. o działki, które są w buforze 2000m od głównego punktu zasilania i rozbudowywać zapytania o kolejne warunki.

Narzędzie jest przeznaczone raczej dla zaawansowanych użytkowników, którym wygodniej jest posługiwać się przestrzennym SQL niż wyklikiwać wyniki „ręcznie”.

 

 

 

Fabian tworzy chmurę do QGIS.

Nie znasz jeszcze Fabiana? Koniecznie zapoznaj się z nim i jego zespołem.

Kolejnym zadaniem postawionym przed Fabianem i GIS.Boxem było wsparcie działu projektowania sieci światłowodowych. Pracownicy działu zajmują się… projektowaniem sieci światłowodowych (tu nie było zaskoczenia). Zaskoczeniem, może być fakt, że po przejściu szkolenia „QGIS dla projektantów światłowodów’, sieci projektowane są w QGIS. Praca idzie sprawnie, ale zaczęły się pojawiać problemy typowe dla pracy w kilka osób w środowisku oprogramowania desktopowego:

1. Wszyscy korzystali z plików SHP wrzuconych na dysk sieciowy. Brak historii zmian oraz częste blokowanie plików przed zapisem powodował u wszystkich ból głowy.
2. W celu ograniczenia powyższych problemów, pracownicy zaczęli ściągać pliki do siebie lokalnie (podzielili się terytorialnie), pracować na nich i „dołączać” swoją część zmian pod koniec dnia. Spowodowało to okropny bałagan i wzajemne nadpisywanie swojej pracy. Zaufanie do uwspólnionego pliku cały czas spadało…
3. Nierozwiązanym problemem były załączniki, których nie mogli dołączać do obiektów.

 

Fabian zrobił prezentację GIS.Box, na której pokazał rozwiązanie wszystkich bolączek poprzez załadowanie danych do GIS.Box i edycję danych przez przeglądarkę wraz z śledzeniem historii zmian, możliwością dodawania załączników itd. Fabian:

1. załadował pliki SHP do GIS.Box
2. założył konta wszystkim członkom zespołu
3. nadał im odpowiednie uprawnienia
4. pokazał możliwości edycyjne w GIS.Box

 

Rozwiązanie się spodobało, ale było… niewystarczające. Nie zostało zaakceptowane przez projektantów, jako rozwiązanie ich problemów.

1. Projektanci korzystali z narzędzi zaawansowanej edycji QGIS. Narzędzia GIS.Box były zbyt mało zaawansowane.
2. Projektanci wykorzystywali modelarz graficzny do automatyzacji analiz. GIS.Box ma tylko podstawowe analizy.
3. Projektanci wykorzystywali cały zestaw wtyczek z zasobu QGIS w celu ułatwienia sobie pracy.

 

Fabian zagłębił się w dokumentacji GIS.Box i znalazł rozwiązanie: Wtyczka GIS.Box do QGIS

Jak został zaprojektowany proces?

1. Fabian wrócił do przygotowanego wcześniej projektu
2. Fabian pomógł zainstalować wtyczkę GIS.Box i połączyć się z GIS.Box za pomocą ustalonego wcześniej loginu i hasła.
3. Projektanci połączyli się przez wtyczkę z danymi z GIS.Box (wtyczka po ustanowieniu połączenia z GIS.Box tworzy tzw. Memory Layers, która zachowuje się jak każda inna warstwa wektorowa, która jednak, po każdej edycji zapisuje zmiany w GIS.Box wykorzystując WebSocket)

 

Dzięki temu:

1. Projektanci nadal pracowali w QGIS, ale korzystali z jednego, wspólnego źródła danych: GIS.Box
2. Każda zmiana odkładała się w historii zmian
3. Można było swobodnie dołączać i przeglądać załączniki
4. A dodatkowo wybrane osoby mogły „podglądać” proces projektowania wygodnie, przez przeglądarkę.

 

 

Jak to zrobić?

1. Zainstaluj Wtyczkę GIS.Box (póki co plik .zip, już wkrótce możliwość połączenia z się z GIS.Box będzie narzędziem wtyczki GIS Support)
2. Podaj login, hasło oraz adres URL Twojego GIS.Box (bez problemu możesz połączyć się z wersją DEMO)
3. Zaloguj się i… już! Jak na poniższej animacji. Możesz wczytywać swoje warstwy zgromadzone w GIS.Box do QGIS (a jeśli masz odpowiednie uprawnienia, to także je edytować.)

GIS.Box Demo

Już teraz możesz połączyć się do GIS.Box demo z Twojego QGIS! konto DEMO posiada tylko uprawnienia do odczytu danych. Jeżeli chcesz przetestować edycję wieloosobową: napisz do nas, a utworzymy dodatkowe konta.

 

Monitorowanie procesów inwestycyjnych, czyli Fabian jedną warstwą rozwiązująca wiele problemów

Jeśli nie znasz jeszcze Fabiana? Poznaj Fabiana

Jednym z obszarów działalności firmy, w której pracuje Fabian (duża międzynarodowa firma doradcza na rynku nieruchomości) jest szukanie miejsc pod budowę hal oraz magazynów, skupowanie odpowiednich gruntów, zdobywanie pozwoleń, pozyskiwanie finansowania oraz budowa hal i ich odsprzedaż inwestorom.

Cały cykl życia projektu może trwać nawet kilka lat, a jednocześnie realizowanych jest kilkadziesiąt projektów na różnych etapach zaawansowania.

Każdy z projektów ma oczywiście swojego opiekuna, który regularnie raportuje postępy w realizacji jednak w firmie brak jest jednorodnego i prostego w dostępie źródła tych informacji.

Setki godzin pracy są „przepalane” na szukanie odpowiedzi na następujące pytania:

1. Czy my coś realizujemy w okolicy Łomży?
2. A ten projekt przy A2 w Strykowie: kiedy tam dostaliśmy warunki zabudowy?
3. Kto jest odpowiedzialny za projekt w Komornikach pod Poznaniem?
4. Gdzie w ogóle są te Wiskitki i Konotopa? (Matko, kto wymyśla takie nazwy…)
5. Czy ktoś wie, czy jest jaki jest miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego na wschód od naszego terenu pod Słupskiem?

Fabian uważa, że to nieoptymalne, że wszyscy zaangażowani w te procesy przerzucają się setkami e-maili i telefonów. A już najgorsze są kwartalne spotkania, na których każdy z opiekunów prezentuje progres swoich projektów… Kilkanaście prezentacji w power point, w której każdy slajd wygląda podobnie i przeważnie nie wnosi nic do wiedzy zespołu.

Siedząc na prezentacjach, słuchając jednym uchem, zalogował się do GIS.Box i…

1. Stworzył warstwę punktową: Nasze projekty i nadał jej kilka atrybutów: Name, Project Manager, Due Dilligence, Acquireing, Permitting, Constructing, Acceptance, Exit.
2. Do każdego z atrybutów dodał kilka „kolorowych słowników”
3. W trakcie trwania prezentacji wyszukiwał lokalizacji prezentowanych punktów i dodawał punkt w miejscu, gdzie znajdował się projekt

Oto wynik jego pracy

 

Na koniec prezentacji Fabian zaprezentował swoją mapę wszystkim zainteresowanym. Mapa oraz przede wszystkim prostota dostępu do danych na wszystkich zrobiła duże wrażenie. Pojawiło się kilka pytań:

1. Czy do każdej inwestycji można dodać link do naszego ERP, gdzie znajdują się wszystkie dokumenty? TAK
2. Czy mogę wyszukiwać projekty po nazwie? TAK
3. Czy można zmienić symbolizację punktów w zależności od wielkości projektu? Mała kropka mały projekt, duża kropka duży projekt? Tak, jeśli tylko ta informacja znajdzie się w atrybutach obiektów.

Od czasu tej prezentacji mapa Fabiana stałą się ulubioną mapą wszystkich managerów, ponieważ dawała im szybki wgląd w realizowane projekty w formie tabelarycznej i mapowej.

Opiekunowie projektów też ją pokochali ponieważ mimo tego, że mieli trochę więcej pracy (musieli zmieniać statusy), skończyły się nieustanne pytania o to samo.

Następne kwartalne spotkanie się nie odbyło, ponieważ wszyscy przyzwyczaili się do pracy na mapie. W GIS.Box.

Do czego mogę to wykorzystać?

To bardzo proste zastosowanie GIS, które bardzo często jest wstępem do szerszego wykorzystania możliwości. Głównymi zaletami są:

1. Minimalny próg wejścia dla wszystkich w firmie
2. Swoboda w możliwości udzielania uprawnień edycyjnych
3. Kontrola dostępu za pomocą systemu logowania

 

Służebności przesyłu, czyli Fabian wspomaga pracę w terenie

Wszelkie historie z Fabianem w roli głównej są fabularyzowanymi opowieściami, które bazują na faktycznych wydarzeniach, ale zawierają pewne uproszczenia. Należy je traktować jako inspiracja do działania w GIS.Box, a nie instrukcję postępowania w codziennej pracy

Kolejne zlecenie to kolejna przygoda. Firma, w której pracuje Fabian bierze udział w projekcie budowy nowej linii elektroenergetycznej. Zadaniem firmy jest „załatwienie formalności” związanych ze służebnością przesyłu. Jest to bardzo skomplikowane zagadnienie, którym na szczęście Fabian nie musi się zajmować (tylko wspomagać proces)

Jako, że fantastycznie udało mu się zorganizować pracę na mapach przy analizie lokalizacji punktów handlowych, został poproszony o wsparcie procesu służebności przesyłu.

Jakie był proces? Członkowie zespołu Beaty, która pracuje głównie w terenie:

1. otrzymali listę działek, przez które będzie przebiegać inwestycja
2. ich zadaniem było namierzyć właścicieli, ustalić wysokość wynagrodzenia za ustanowienie służebności i podpisać z nimi umowę (Fabian bardzo się cieszył, że nie musi tego robić…)

Bardzo szybko zostały zidentyfikowane problemy:

1. Działek było ponad 2500… Wszyscy wiedzieli, że będzie potrzebny jakiś system IT do zarządzania informacją o tym,. Beata zaproponowała CRM, który znała, bo nie słyszała nigdy o GIS.
2. Kierownik projektu wymagał comiesięcznego raportowania o progresie ustaleń.
3. Zespół Beaty stwierdził, że będzie potrzebował map do pracy w terenie. Wszyscy obawiali się chaosu związanego z drukowaniem papierowych map i nawigowaniem po polach i lasach.

Fabian w sali konferencyjnej w jego ulubionym miejscu: za słupem, gdzie nikt go nie widział. Słuchał tylko jednym uchem, cały czas stukając w klawiaturę swojego komputera uśmiechając się podejrzanie.

Po mniej więcej 30 minutach poprosił o kabelek do rzutnika, podłączył do swojego komputera i zaczął pokazywać na rzutniku ekran swojego komputera.

Po kolejnych 30 minutach wszyscy wychodzili z salki konferencyjnej klepiąc Fabiana po plecach, kierownik ściskał mu dłoń, a Beata patrzyła jeszcze cały czas na swoje notatki z błogim uśmiechem, myśląc, że może jednak ten projekt będzie udany i w terminie…

Co zrobił Fabian?

Oczywiście użył GIS.Box jako narzędzia, dzięki któremu mógł poukładać procesy. Ale po kolei:

1. W plikach, które otrzymał od Beaty znalazł .shp z przebiegiem budowy
2. Wykorzystując Wtyczkę GIS Support pobrał wszystkie działki, które przecinają się z przebiegiem linii energetycznej
3. Wgrał warstwy do GIS.Box, gdzie nadał im odpowiednią symbolizację oraz skonfigurował atrybuty.

Jakie zostały ustalone procedury?

1. Wszyscy z zespołu Beaty dostali prawa edycji do Warstwy z działkami, oraz przeglądania do warstwy z przebiegiem sieci.
2. Zostały ustalone warunki zmiany statusu z „Nowe” na „W trakcie” oraz na „Zakończone”.

Dodatkowo: Aplikacja Mobilna

Wszystkie osoby pracujące w terenie zainstalowały sobie aplikację GIS.Box Mobile, na której otrzymali dostęp do skonfigurowanej przez Fabiana mapy. Otworzyło to zupełnie nowe możliwości:

1. Dodawanie zdjęć i notatek w terenie
2. Nawigację do działek za pomocą aplikacji do nawigacji
3. Geolokalizację w terenie
4. Możliwość edycji atrybutów w terenie.

To jeszcze nie wszystko! Raportowanie

Wykorzystując moduł dodatkowy Raporty Fabian skonfigurował kilka podstawowych raportów dla managementu.

W dalszej przyszłości planowane jest podpięcie danych z GIS.Box do szerzej wykorzystywanego w firmie Systemu klasy Business Intelligence.

 

Kim jest Fabian?

Ze względu na liczne umowy o poufności oraz posiadane know-how firm, z którymi współpracujemy, nie opisujemy klasycznych „historii klientów”. Historie z naszych wdrożeń przedstawiamy za pomocą fabularyzowanych historii o Fabianie.

A wiec: kim jest Fabian?

Fabian jest analitykiem i pracuje w firmie doradczej na rynku nieruchomości. Fabian nie jest przydzielony do żadnego konkretnego zespołu, ale ze względu na swoją wiedzę nt. GIS oraz uwielbienie procesowego myślenia, wspomaga zespoły w firmie oraz zewnętrznych klientów w zakresie skutecznego przeprowadzania projektów.

Fabian skończył budownictwo, gdzie przez semestr miał zajęcia z GIS, gdzie dowiedział się, że istnieje geoportal.gov.pl oraz poznał podstawy QGIS.

Fabian szybko zauważył, że praca jedynie w środowisku desktopowym (QGIS) jest nieefektywna, a podstawą do sprawnego prowadzenia projektów jest oprogramowanie i dane dostępne przez przeglądarkę. Na szczęście Fabian dowiedział się o GIS.Box.

Fabian zadzwonił do GIS Support. Na następny dzień opiekun klienta przygotował wersję demonstracyjną zawierającą przykładowe dane wraz z brandingiem jego firmy. Fabian szybko przekonał się, że jest to rozwiązanie, którego szuka i zaprezentował rozwiązanie przez swoim zarządem. Oferta, którą otrzymał była bardzo atrakcyjna i obejmowała:

1. licencję na oprogramowanie
2. Instalację GIS.Box na firmowym serwerze (część danych jest poufna) – taki był wymóg działu IT
3. Wsparcie Użytkowników Systemu.

Fabian i jego zespół pracują teraz sprawnie i bardzo efektywnie. Fabian jest zadowolonym Administratorem GIS.Box.

Bądź jak Fabian! 🙂

Poznaj wszystkie historie Fabiana

Firmowa baza terenów inwestycyjnych, czyli jedno źródło danych dla wszystkich

Jednym z pierwszych zadań Fabiana (dowiedz się więcej o Fabianie) było wsparcie zespołu Pozyskiwania Inwestora, gdzie pracuje Monika.

Zadaniem Moniki jest gromadzenie informacji o bazie terenów pod inwestycje przemysłowe oraz szybkie udzielanie informacji.

Prawie codziennie wpada do niej zapytanie pt: „szukamy terenu inwestycyjnego:

• 20ha,
• przyłącze energetyczne o mocy X,
• teren płaski w oddaleniu max 80 km od naszej lokalizacji we Wrześni,
• najlepiej blisko do węzła autostrady lub drogi ekspresowej.
• Ze względu na charakter produkcji teren musi być minimum 5 km od terenów chronionych (Natura 2000 i wyżej)”.

Przygotowanie odpowiedzi na to pytanie zajmuje Monice do trzech godzin żmudnej, powtarzalnej i nudnej pracy.

Dlaczego? Ponieważ zmorą Moniki jest Wielki Arkusz Kalkulacyjny

Zespół Moniki na dysku sieciowym ma olbrzymi arkusz kalkulacyjny, w którym wspólnie zbierają informacje nt. terenów, Każdy teren to jeden rekord. Kolumn jest ponad 70 (numer działki, adres, przeznaczenie w MPZP, kontakt do właściciela, historia składanych ofert, wyniki badania gruntu, informacja o przyłączu wodociągowym i energetycznym itp itd.). Z tym arkuszem są same problemy:

1. nikt do końca nie wie gdzie te działki są (Monika próbuje dodawać linki do geoportal.gov.pl – to trochę ratuje sytuację), ale nie satysfakcjonuje nikogo.
2. próba wyszukania czegoś w okolicy 50 km od lokalizacji magazynu klienta jest bardzo czasochłonna.
3. Zespół Moniki nie do końca ufa tym danym, bo trudno jest śledzić historię zmian w tak dużym pliku. Nie wiadomo też czy dane są na 100% aktualne.

Próbując rozwiązać ten problem, Monika stworzyła projekt w QGIS, w którym używając Wtyczki GIS Support zlokalizowała te tereny. Dopięła do projektu kilka adresów WMS z Ortofotomapą, KIEG oraz KIUT.

Niestety to wygenerowało kolejną partię problemów:

1. Zajęło to bardzo dużo czasu, w którym Monika zaniedbała inne swoje obowiązki
2. Monika próbuje namówić resztę zespołu do korzystania z QGIS. Udostępnia swój projekt na tym samym folderze sieciowym co Wielki Arkusz Kalkulacyjny. Teraz dane są gromadzone w dwóch miejscach.
3. Koleżanki i Koledzy Moniki nie chcą korzystać z QGIS, bo jest skomplikowany (mnóstwo ikonek, układy współrzędnych, warstwy…). Boją się, że coś zepsują.
4. Kończy się to tym, że wszyscy przychodzą do Moniki i zadają mnóstwo pytań:
   1. Monika, a jaka jest odległość od działki 345 pod Strykowem do zjazdu na A2?
   2. Klient pyta, o to czy w okolicy nie występują jakieś formy ochrony przyrody: Monika, możesz mi to sprawdzić, bo „ja w ten GIS nie umiem”.
   3. Monika, a Pani Ania z firmy ABC pyta, czy w okolicy działki (no, wiesz tej koło Rynku w Kutnie) są jakieś tereny zagrożone zalaniem. Fabian, masz takie dane na Twojej mapie?
   4. itd.

Monika była sfrustrowana. Na szczęście spotkała Fabiana.

Co zrobił Fabian?

Fabian zrobił szybką analizę problemu. Okazało się, że Koledzy i Koleżanki Moniki z zespołu chciały korzystać z GIS, widzieli w tym korzyć, ale QGIS ich przerażał. Obawiali się korzystania z oprogramowania dla profesjonalistów. Oczekiwali czegoś prostszego, dostosowanego do ich potrzeb.

Fabian stwierdził, że najefektywniejszym sposobem na poprawę sytuacji w zespole Moniki będzie wdrożenie GIS.Box – platformy do współpracy na mapach.

Jak wyglądało wdrożenie?

Fabian, wspólnie z Moniką wgrali wszystkie posiadane do GIS.Box i stworzyli projekt, do którego oprócz danych nt. terenów inwestycyjnych, wczytali dodatkowe dane (WMS) z siecią uzbrojenia terenu, klasami i użytkami, miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego itd. Zajęło im to kilka godzin wspólnej pracy. Przy okazji Fabian wytłumaczył Monice podstawy administrowania GIS.Box i stworzył jej konto administratora GIS.Box.

Następnie, podczas spotkania zespołu, Fabian wraz z Moniką pokazali wszystkim nowe narzędzie. Prezentacja przerodziła się w mikro-szkolenie.

Jakie korzyści zyskał zespół Moniki?

Korzyści były duże i natychmiastowe.

1. Wszyscy bardzo chętnie korzystali z nowego narzędzia bo było proste i intuicyjne. Nikt się nie bał.
2. Wdrożenie i szkolenie było szybkie i przeprowadzone całkowicie wewnętrznie
3. Każdy członek zespołu ma kompetencje, żeby wykonywać wszystkie niezbędne czynności do swojej codziennej pracy. Każdy wyszukuje, sprawdza i samodzielnie udziela odpowiedzi.
4. Ze względu na korzystanie ze jednego narzędzia oraz dzięki historii zamian zapisywanej przez GIS.Box, wszyscy mieli pełne zaufanie co do zgromadzonych tam danych.

 

 

Narzędzia, z których korzysta Zespół Moniki:

1. Wyszukiwanie obiektów za pomocą filtra podstawowego i zaawansowanego
2. Wspólna edycja danych
3. Obserwowanie obiektów każdy może otrzymać e-mail w momencie jeśli ktoś edytuje obiekt
4. Tworzenie map w PDF za pomocą Narzędzia Wydruków
5. Wyświetlania dodatkowych danych z WMS
6. Wyświetlanie historii zmian na obiekcie
7. Dodawanie załączników i notatek.
8. Narzędzie Streetview proste, ale efektywne podejrzenie terenu na StreetView
9. Dodatkowo Monika w każdej chwili może dodać nowe atrybuty opisujące obiekty, bo ma pełną kontrole nad struktura atrybutów.

 

 

 

 

Inwentaryzacja w GIS.Box, czyli Fabian na straży porządku w przestrzeni publicznej.

W poniższej opowieści, wszelkie podobieństwo do osób i zdarzeń jest przypadkowe 🙂

Poznaj więcej opowieści o Fabianie, który rozwiązuje problemy korzystając z GIS.Box

 

Kolega Fabiana – Sebastian – pracuje w Wydziale Urbanistyki i Budownictwa w sporym mieście. Ostatnio zetknął się ze zagadnieniem natury „mapowej”. Sebastian wiedział, że Fabian to „Pan Mapa” w dużej firmie, więc przy okazji spotkania, opisał mu problem, z jakim spotkał się w pracy.

Otóż w mieście, po wielu latach przygotowań, udało się uchwalić uchwałę krajobrazową. Jest to narzędzie w rękach gmin do skuteczniejszej realizacji polityki ładu przestrzennego. Głównym celem uchwały jest walka o uwolnienie ulic od nośników reklamowych, z których większość została postawiona bez wymaganych dokumentów, często bez jakiejkolwiek umowy, na gruntach zarządzanych przez różne wydziału Urzędu Miasta. Uchwała dość precyzyjnie określa gdzie takie nośniki mogą się znajdować, np:

1. w konkretnych dzielnicach miasta
2. minimum 25m od budynków
3. minimum 100m od obiektów wpisanych do rejestru zabytków
4. minimum 10 metrów od drzewa

Brzmi nieźle. Precyzyjne zapisy zawsze są pożądane.

 

Niestety, kłopoty zaczęły się dość szybko

O uchwale było głośno, mieszkańcy dość entuzjastycznie zareagowali pisząc setki pism:

• z pytaniami o zgodność konkretnego nośnika z uchwałą
• z żądaniami natychmiastowego usunięcia reklamy, która nie spełnia założeń uchwały.

Same pisma nie są problemem, Urząd jest przygotowany na takie „sztormy”. Problemem było to, że:

1. każde z pism inaczej określało lokalizację (czasem współrzędne, czasem adres, czasem nr działki, a czasem tylko nr ewidencyjny nośnika, który znajdował się na nośniku)
2. urzędnicy musieli ustalić, który wydział (drogi, zieleń, mieszkaniówka czy majątek) zajmuje się daną działką, co zajmowało czas
3. i przede wszystkim, pisma się powielały. Co bardziej nieestetyczne reklamy były zgłaszane nawet kilkanaście razy

Lecz najgorsze były pytania dziennikarzy, rady miasta i również samych mieszkańców:

a ile zgłoszeń obsłużyliście w maju, a ile reklam zostało usuniętych, a ile kar nałożyliście, a ile… mnóstwo tego było…

Pracownicy zaangażowani w proces mieli do dyspozycji:

1. świetny miejski SIP, dzięki któremu mogli wyszukiwać działki, ustalać własność terenów, itp itd. To był dobry fundament
2. System obiegu dokumentów, który jednak słabo był z SIP zgrany. Trudno było wyszukać pismo po np numerze działki, bądź znaleźć pisma dotyczące działek leżących w najbliższej okolicy…

Po kilku miesiącach wyszło, że:

1. większość czasu urzędnicy spędzali na odpowiadaniu na pisma dotyczące tych samych spraw
2. Mnóstwo czasu było „przepalane” na wyszukiwanie historii korespondencji

Dość szybko entuzjazm przeszedł, a zostało nużące pisanie, pisanie, pisanie… I to właśnie był głowny problem Sebastiana. Wrażenie, że więcej odpisuje na ciągle te same pima, niż realnie załatwia problemów.

Co zrobić? Jak żyć? Co zrobił Fabian?

Fabian nie lubił czekać z rozwiązywaniem problemów, które nie wydawały mu się aż tak skomplikowane. Fabian poprosił w GIS Support o udostępnienie nowej instancji GIS.Box. Jako stały i dobry klient dostał ją bez problemów 🙂

Fabian stworzył jedną warstwę wektorową: Inwentaryzacja Nośników, która zawierała następujące atrybuty:

1. ID – musi być
2. Typ nośnika [słownik typów określonych w uchwale]
3. Status nośnika [Nowy, W Trakcie Ustalania, Usunięty, Inny]
4. Link do StreetView (w celu szybkiego podglądu sytuacyjnego)
5. Link do sprawy w systemie do obiegu dokumentów.

Do tego kilka WMS:

1. Działki ewidencyjne z SIP
2. Strukturę własności z SIP
3. Nową ortofotomapę z SIP

Wgrał też kilka warstw wektorowych, przede wszystkim budynki

Wyszedł z tego całkiem fajny projekt. Dzięki temu Sebastian mógł pracować spokojniej. Co robił Sebastian?

W momencie jak przyszło do niego pismo,

1. za pomocą wyszukiwarki działek lub adresów lokalizował się w odpowiednim miejscu,
2. włączał ortofotomapę i
3. na jej podstawie nanosił punkt w miejscu występowania nośnika,
4. dzięki danym z SIP, mógł dość szybko określić jaki wydział ma zająć się sprawą.
5. dodawał numer sprawy i
6. przekazywał ją dalej lub klasycznie odpowiadał na pisma i ustalał stan faktyczny

Fajnie, ale niewiele to przyspieszyło sprawy w urzędzie. Dlaczego? Bo Sebastian był sam, reszta osób zaangażowanych w proces nadal pracowała klasycznie. Powoli tworzyła się inwentaryzacja nośników, do której jednak miał dostęp tylko Sebastian.

Podczas jednego ze spotkań, które zostało zorganizowane przez wiceprezydenta (celem spotkania było wypracowanie rozwiązań szybszej obsługi spraw dot. nośników. Temat stał się gorący w mieście), Sebastian pokazał reszcie rozwiązanie, na którym pracował. Basia, która pracowała z zarządzie dróg bardzo się zainteresowała. Okazało się, że ona wymyśliła coś podobnego, ale pracowała u siebie, lokalnie na QGIS. Zastanawiali się, czy jest możliwość połączenia ich wysiłków. Nie znali aż tak dobrze GIS.Box, Sebastian pracował nadal na wersji demo, więc postanowili odezwać się do producenta oprogramowania. Napisali e-mail z opisem zagadnienia.

Rozwiązanie problemu

Okazało się, że GIS.Box własnie po to jest stworzony. Urząd, poprzez jednostkę wspierającą IT, zakupił licencję GIS.Box. Podstawą do dalszego działania, były dane zebrane przez Sebastiana.

1. Każda osoba odpowiedzialna za nośniki w zieleni, drogach i innych wydziałach dostała swoje indywidualne konto w GIS.Box
2. Ustalono następujące procedury
   1. Instytucja, do której trafi pismo, weryfikuje zasadność i jeżeli nośnik faktycznie jest, nanosi go do bazy
   2. Jeśli ten nośnik już w bazie jest, to każdy od razu miał dostęp do pełnej korespondencji w tym zakresie i mógł odpowiedzieć szybko na jakim stadium jest sprawa.
   3. W przypadku jeśli był to nowy nośnik, to określana jest osoba odpowiedzialna (poprzez zmianę atrybutu)
   4. Za pomocą wbudowanych narzędzi GIS.Box (np. bufor) każdy, mogli sprawdzić zgodność nośnika z uchwałą (odległości od drzew, budynków, zabytków)

Powyższe Znacznie poprawiło komfort pracy i obsługę mieszkańców, jednak nie rozwiązało głównego problemu: liczby napływający pism.

A może Mapa Publiczna?

Podczas kolejnego spotkania, Fabian zasugerował rzecz kontrowersją:

• skoro problemem jest liczba pism, to może opublikujcie publiczną, interaktywną mapę z prowadzonymi sprawami i ją rozpropagujcie. Wtedy każdy mieszkaniec zanim napisze, będzie miał szansę sprawdzić czy i kiedy sprawa została zgłoszona i na jakim jest statusie. Dwa razy zastanowi się czy warto pisać, skoro na mapie znajdzie, że nośnik był sprawdzony 3 miesiące temu i jest legalny. A już na pewno nie napisze jak znajdzie informację, że sprawa z nośnikiem utknęła w sądzie.

Sebastian przedstawił pomysł w urzędzie… Kąciki ust kierownika wygięły się w nieznaczny uśmiech, ale zaraz potem spoważniały: nieee, to nie przejdzie, choć może? 🙂

 

W każdym razie praca stała się znacznie efektywniejsza.

Konfigurowalna Wyszukiwarka Obiektów w GIS.Box

Jedną z podstawowych funkcjonalności potrzebnych w dobrym Systemie GIS jest wyszukiwarka obiektów. GIS.Box jest narzędziem, dzięki któremu Specjalista GIS możne w łatwy sposób, bez kodowania, udostępnić dane i narzędzia współpracownikom, więc narzędzi typu wyszukiwarka nigdy za wiele… Do:

1. Szybkiej Wyszukiwarki w Tabeli Atrybutów
2. Filtra Podstawowego
3. Filtra Zaawansowanego, (obydwa mogą być używane jako wyszukiwarki)
4. Wyszukiwarki Adresów
5. Wyszukiwarki Działek Ewidencyjnych

doszła nowa, Wyszukiwarka Obiektów, którą konfiguruje Administrator na podstawie warstw w systemie. Wyszukiwarka jest dostępna bez konieczności otwarcia Tabeli Atrybutów i jest na prawdę prosta w użyciu. Wasi współpracownicy na pewno ją polubi, bo jest prosta zarówno w użyciu jak i w konfiguracji.

Dowiedz się więcej o GIS.Box. Poznaj przypadki użycia

Wyszukiwarka Obiektów pojawi się na wszystkich instancjach podczas najbliższej aktualizacji. Decyzja o włączeniu narzędzia i konfiguracja będzie należała do Administratora. W razie pytań, zgłoś się do Opiekuna Klienta 🙂

 

 

 

Zmiana wysokości tabeli w GIS.Box

W najnowszej wersji GIS.Box, została dodana funkcjonalność, o którą prosiło wielu użytkowników: możliwość ustawienia indywidualnej wysokości rekordu w tabeli atrybutów.

Wchodząc w Przycisku użytkownika -> Ustawienia można za pomocą suwaka zmienić wysokość rekordów w tabeli.

Wiemy jak bardzo istotne jest to, żeby widzieć więcej.

Czytaj więcej w Dokumentacji GIS.Box